Как «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» помогает преподавателям и студентам наладить связь
Высшее образование предполагает активный обмен информацией. Традиционные каналы связи уже не справляются с растущим потоком данных. Попробуйте распространить какие-то сведения или раздаточный материал по старинке, через старосту или профорга, и в час Х в группе непременно найдутся те, кому ничего не сказали, не предупредили или не передали. Знакомо? Мы знаем, как вам помочь. За двадцать лет работы в сфере снабжения вузов компания «Ректор» не нашла лучшего решения проблем коммуникации, чем пакет лицензий «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения», совмещающий функции корпоративной онлайн-платформы и портала для студентов.
Экстранет: дом советов для студентов
Программный продукт создан на основе многофункциональной платформы «1С-Битрикс: Корпоративный портал», одной из лучших разработок компании 1С-Битрикс 24, удостоенной премии Рунета в 2011 году. Линейка «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» состоит из двух интегрированных компонентов – интранет-зоны, предназначенной для сотрудников вуза, и экстранет-зоны для учащихся с равным доступом к общим данным, внешним сервисам и системам университета.
Разработчики адаптировали современные веб-технологии и интерактивные возможности социальных сетей к нуждам учебного процесса, облегчив жизнь преподавателям и студентам. Регистрация на внешнем портале для учащихся проясняет все организационные моменты:
- сведения о структуре и администрации университета;
- постоянно обновляемые данные о факультетах и кафедрах;
- список группы с контактами;
- расписание занятий и учебные группы по всем предметам.
В учебной группе можно получить консультацию преподавателя и скачать обучающие материалы, отчитаться о выполнении заданий, узнать оценку и получить комментарий от преподавателя. Для самостоятельных занятий выкладывают онлайн-курсы с тестами для самоконтроля. Личное хранилище документов избавляет от бумажного хаоса: в отличие от распечаток, электронные версии учебных материалов не теряются и не приходят в негодность.
Решение административных вопросов через личный кабинет также упрощается до предела. Больше не нужно ломать голову, вымучивая заявление – достаточно заполнить форму на портале и отслеживать статус заявки.
Интранет: деканат и преподавательская онлайн
После запуска закрытого корпоративного портала вечно занятые преподаватели наконец-то вздохнут свободно. Автоматизация документооборота ускорит решение рабочих вопросов и сведет к минимуму непродуктивные затраты времени. В первых числах сентября больше не понадобится идти на кафедру уточнять расписание, списки студенческих групп и контактные данные старост – все необходимые сведения представлены в базе данных.
С рутиной делопроизводства помогут справиться готовые формы документов, а сдавать отчетность теперь можно и в электронном формате. В облачном хранилище нужные для преподавания материалы и наработки всегда под рукой, а рассеянного профессора подстрахуют эргономичные инструменты тайм-менеджмента: строка «Задачи и поручения» при случае напомнит о важных делах.
Предметные группы – еще одно ноу-хау, облегчающее учебный процесс. Через рабочие, предметные и учебные группы можно быстро распространять раздаточные и методические материалы, распределять задания, принимать письменные работы, тестировать учащихся и вовремя подтягивать отстающих, чтобы в каникулы наслаждаться отдыхом, а не принимать пересдачи.
Энтузиастов и новаторов порадует возможность разработки учебных курсов и тестов для онлайн-обучения. К организационным преимуществам прилагается обратная связь. По реакции легко понять, как адаптировать методические материалы для нужд целевой аудитории.
Наконец, виртуальное общение позволяет установить доверительные отношения преподавателей со студентами и мотивирует учащихся на активное участие в семинарах и занятиях.
Социальная сеть вуза: будьте в тренде!
Социальная сеть вуза служит удобной площадкой для неформального общения с однокурсниками и другими студентами, преподавателями и другими работниками университета. Регистрация аккаунта предоставляет пользователям те же возможности, что и общедоступные сети:
- поиск одногруппников и коллег;
- обмен сообщениями и личная переписка;
- загрузка и комментирование фото и видео;
- участие в дискуссиях, форумах и конференциях;
- ведение блога и т. д.
Живая лента оповещает о последних событиях, свежих новостях и сообщениях с дружественных аккаунтов. Большое разнообразие тематических сообществ позволяет найти друзей и единомышленников, обмениваться сообщениями на форуме, участвовать в дискуссиях и конференциях.
Выстраивание горизонтальных сетей общения способствует преодолению коммуникативных барьеров. В раскрепощенной обстановке учиться и работать легче и приятнее – спешите создавать вокруг себя дружественное пространство и закажите лицензионный пакет «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» на 25 пользователей на сайте https://www.rektor.ru/ с доставкой. Разобраться в опциях портала несложно, имея хотя бы минимальный опыт сетевого взаимодействия, а если что-то непонятно, обратитесь за помощью к персональному менеджеру. Наши консультанты все настроят, расскажут и покажут на пальцах!